Kommune X ønsker å forenkle dagens prosess med innsyn i saksdokumenter for pågående plan- og byggesaker. I dag gis innsyn i disse sakene ved hjelp av vanlige innsynsforespørsler. Antallet forespørsler per sak kombinert med sakenes behandlingstid og antallet dokumenter i hver sak fører imidlertid til et stort antall søknader, og ordningen er lite kjent, noe som fører til stor pågang på kommunens servicetorg.
Kommunen ønsker derfor en automatisert prosess for innsyn, der hjemmelshavere som skal ha tilsendt nabovarsel etter plan- og bygningslovens §94, tredje ledd, skal kunne lese alle offentlige dokumenter i den aktuelle byggesaken digitalt. Innsigelser fra naboer skal så kunne sendes inn digitalt via en skjermdialog.
Kommunen ønsker derfor å gjøre saksdokumentene tilgjengelig for naboer via Min side hos Norge.no.
Journaldata og tekstdokumenter blir offentlighetsvurdert daglig i forbindelse med publisering av offentlig journal. I tilfeller hvor en journalpost inneholder informasjon unntatt fra offentlighet vil denne informasjonen skjermes i systemet. I slike tilfeller skal kun journalopplysninger tilsvarende offentlig journal være synlig i løsningen.
Informasjon om hvilke eiendommer den innloggede brukeren eier er tilgjengelig via valget ”mine eiendommer” i min side, nabolister kan genereres i et fagprogram som følger GEOLOK-standarden, mens saksdokumentene ligger digitalt i kommunens sak/arkiv-system.
